Dokumentstyring i Cobrasag Cobrasag registrerer dokumenter (filer) tilknyttet et firma og evt. en sag/opgave. Hermed sikres, at alle dokumenter ligger på det rigtige sted på serveren. Ved at anvende Cobrasag til dokumentstyring er man bl.a. sikret imod, at flere medarbejdere ændrer i det samme dokument på samme tid. Cobrasag kan anvende MS Word til at udfylde standard-dokumenter med kunde- og sags-informationer. I Cobrasag oprettes, gemmes, registreres og åbnes dokumenter i én arbejdsgang med kun 3 ”museklik”, hvorimod traditionel dokumenthåndtering kræver megen tid og adskillige klik ligsom der er risiko for fejlregistrering. Tilsvarende spares meget arbejde og tid, når dokumentet skal findes og åbnes igen. Cobrasag sikrer: • At alle medarbejdere altid kan finde relevante dokumenter. • At dokumenter ikke ”strander” på medarbejderens PC. • At flere medarbejdere ikke overskriver hinandens ændringer på serveren. • At dokumenter altid placeres velstruktureret på serveren.
|
||
 |
